E-Beyanname sistemi, gümrük işlemlerini dijitalleştiren bir platform olup, ticaret yapan birçok kişi ve kuruluş tarafından kullanılabilir. Genellikle gümrük mevzuatlarına tabi tutulan ve ticari faaliyetlerde bulunan firma ve bireylere e beyanname kullanma yetkisi verilir. İthalat ve ihracat yapan şirketler, gib beyanname sistemiyle düzenleyebilir ve gönderebilirler.